Layanan e-mail (electronic mail), atau yang dikenal juga dengan sebutan surat elektronik (surel), merupakan salah satu sarana komunikasi yang digemari banyak orang di internet. Selain murah, e-mail juga merupakan sarana komunikasi yang cepat dan mampu mengirimkan data besar ke banyak orang.

Tidak jarang orang terpaksa menggunakan banyak e-mail lantaran kebutuhan pribadi dan pekerjaan. Namun akhirnya mereka mengaku bahwa punya banyak e-mail adalah sebuah masalah. Pasalnya, dengan mempunyai banyak e-mail, akan semakin banyak waktu yang terbuang setiap harinya hanya untuk mengecek e-mail dari layanan yang satu ke layanan yang lain.

Solusi Gmail

Tapi untungnya Gmail punya solusinya. Layanan milik Google ini, tidak hanya mampu menampung e-mail yang masuk dari alamat lainnya, tetapi juga mampu mengirimkan e-mail dengan alamat pengirim (from) berasal dari layanan e-mail lainnya. Kelebihan lainnya, layanan e-mail yang bisa diakses di gmail.com ini, bisa didapatkan dengan gratis (free) tanpa biaya.

Secara sederhana, mengelola banyak e-mail dengan Gmail terdiri dari 3 tahap, yaitu:

1. E-mail yang masuk ke masing-masing layanan e-mail, diarahkan ke sebuah akun Gmail.

2. E-mail kemudian digolongkan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Misalnya penggolongan didasarkan pada layanan e-mail yang dituju.

3.E-mail disikapi sesuai dengan kebutuhan pengguna. Dalam hal ini, apabila pengguna ingin membalas e-mail, Gmail menyediakan layanan pengiriman dengan alamat dari layanan e-mail lainnya yang diarahkan ke Gmail.

Tahap pertama untuk mengelola banyak e-mail menggunakan satu akun Gmail, adalah mengarahkan e-mail -menggunakan fitur meneruskan (Forwarding)- dari masing-masing layanan e-mail yang digunakan ke akun Gmail yang kita punya. Pada tahapan ini, yang akan digunakan sebagai contoh adalah akun e-mail di Yahoo dengan alamat yudha.spiza@yahoo.co.uk. Perlu dicatat, tidak semua akun Yahoo dilengkapi fitur meneruskan (Forwarding) e-mail. Di Yahoo sendiri, hanya akun Yahoo.co.uk dan akun Yahoo.co.id yang dilengkapi fitur ini.

1.Lakukan proses login ke akun Yahoo hingga masuk ke halaman utama akun e-mail yang dipunya.

2. Masuk ke menu Option yang berada di sebelah kanan atas layar kemudian pilih menu Mail. Dalam menu Mail Option, pilih menu POP Access and Forwarding dan tunggu hingga muncul halaman menu tersebut.

3.Di halaman POP Access and Forwarding, masukan dengan lengkap di kotak E-mail Address alamat e-mail di Gmail yang akan digunakan untuk mengelola e-mail. Contohnya adalah yudha.spiza@gmail.com yang merupakan alamat e-mail yang akan digunakan untuk mengelola e-mail.

4. Setelah selesai, klik Save dan kemudian keluar dari halaman Yahoo.

Selesai meneruskan e-mail ke Gmail, langkah selanjutnya adalah memasukan alamat e-mail tersebut di Gmail.

1. Lakukan proses login ke akun Gmail dan tunggu hingga keluar halaman utama Gmail.

2. Masuk ke menu Settings yang ada di sebelah kanan atas layar kemudian pilih menu Accounts.

3. Bagian Send mail as: pada menu Accounts, berfungsi untuk memasukan alamat e-mail dari layanan e-mail lainnya. Untuk mulai memasukan alamat e-mail, klik Add another e-mail address kemudian tunggu hingga muncul halaman browser kecil.

4. Masukan nama lengkap beserta alamat e-mail yang telah diteruskan (forward) sebelumnya di halaman Add another e-mail address pada browser kecil yang muncul. Dalam contoh ini, yudha.spiza@yahoo.co.uk merupakan alamat e-mail yang akan dimasukan. Klik Next Step untuk meneruskan.

5. Setelah muncul halaman Verify your e-mail address, klik Send Verification kemudian tunggu hingga muncul halaman Confirm verification and add your e-mail address. Pada tahapan ini, cek Inbox yang ada di Gmail untuk melihat nomor verifikasi yang telah dikirimkan ke e-mail Yahoo. Namun, karena e-mail Yahoo telah diteruskan (forward) ke Gmail, cukup periksa Inbox di Gmail guna melihat nomor verifikasi.

6. Salin nomor verifikasi dari e-mail verifikasi ke halaman Add another e-mail address. Kemudian klik Verify untuk menyelesaikan. Kini, Gmail siap digunakan untuk mengirim e-mail dengan alamat e-mail dari layanan e-mail lainnya.

7. Untuk mengecek , lihat kembali halaman Settings > Account atau coba untuk menuliskan e-mail dengan alamat yang telah dimasukan.

8. Guna memudahkan proses pengelolaan e-mail, gunakan fitur Filter yang telah disediakan oleh Gmail dengan kriteria Kepada (To) diisi alamat e-mail yang telah dimasukan ke Gmail.(Yudha P. Sunandar, Blogger dan praktisi internet dan open source)***